Concepte i planificació
Objectius, públics, format i necessitats de producció adaptades a la trobada.
LEADRIVE / Serveis 08
Organització d’esdeveniments a Barcelona
Que valgui la pena ser-hi.
Concepte, producció i comunicació d’esdeveniments de marca a Barcelona. LEADRIVE coordina l’experiència, la convocatòria i els continguts abans i després.
01 / Quan té sentit
No només reunir gent. Donar-li un motiu.
Organitzar un esdeveniment comença per decidir què ha d’aconseguir: presentar una idea, connectar una comunitat, activar una marca o facilitar una conversa. Format, participants i comunicació han de respondre a l’objectiu. Un programa ple no substitueix una experiència ben pensada.
Organitzem esdeveniments que donen vida a la marca i fan venir ganes de participar-hi. Del concepte a la cobertura: creativitat, producció i convocatòria amb un sol equip, sense deixar caps per lligar.
L’esdeveniment comença abans d’obrir les portes i continua després de l’última intervenció. Definim què ha de passar, quin públic volem reunir i quin contingut ha de continuar circulant. Plantegem plegades l’experiència presencial i la comunicació perquè cada moment tingui una funció.
Context i enfocament
A Barcelona, cada projecte demana coordinar espai, calendari, públics i col·laboradors. Plantegem l’esdeveniment com una part de la comunicació de marca: el relat previ ajuda a convocar; el que passa durant ha de sostenir la promesa; i els materials posteriors permeten continuar la història.
02 / Què treballem
De l’enfocament a l’acció.
Convocatòria i coordinació
Missatges, materials i calendari de treball amb els equips i participants implicats.
Cobertura i continuïtat
Fotografia, vídeo i peces de comunicació segons l’abast per prolongar el valor de l’esdeveniment.
Un abast clar, des del principi.
Aquests són els lliurables que podem definir amb tu. La proposta concreta quines peces, formats i revisions inclou el projecte.
- Concepte, objectius i format de la trobada
- Pla de producció i coordinació acordat
- Missatges i materials de convocatòria
- Cobertura i peces posteriors segons l’abast
03 / Procés
Així ho portem a la pràctica.
Definir l’experiència
Acordem propòsit, públic, format i condicions. Revisem viabilitat i necessitats abans de tancar el plantejament.
Coordinar la producció
Ordenem tasques, participants, materials i temps. Producció i comunicació comparteixen calendari.
Activar i donar continuïtat
Coordinem l’execució i els continguts acordats. Revisem què ha passat i què cal continuar comunicant.
LEADRIVE / PORTFOLIO
La feina parla.
Experiència del nostre portafolis. A cada cas trobaràs l’abast i els crèdits del projecte.
Pressupost i planificació
Parlem de l’abast.
El pressupost depèn de format, durada, espai, participants i necessitats tècniques. Detallem cobertura audiovisual i comunicació. Acordem què gestiona cada part i com s’integren els proveïdors externs perquè les responsabilitats siguin clares.
Demana la teva auditoria gratuïta04 / Preguntes freqüents
Abans de començar.
01També gestioneu la comunicació de l’esdeveniment?+
Sí. Podem coordinar convocatòria, missatges, continguts i cobertura amb la producció. Concretem quins canals i materials necessita el projecte.
02Amb quina antelació us hem d’avisar?+
Depèn del format, l’espai, els participants i les necessitats de producció. Una primera reunió permet valorar-ne la viabilitat i acordar un calendari realista.
03Organitzeu presentacions de marca i trobades professionals?+
Podem plantejar aquests formats i valorar quin encaixa amb l’objectiu. Abans de confirmar la producció revisem escala, calendari, necessitats i equip.
04Podeu assumir només convocatòria i cobertura?+
Sí. Podem sumar-nos a un esdeveniment ja organitzat per coordinar missatges, materials, continguts i cobertura amb funcions definides.
LEADRIVE / Contacte
El teu pròxim moviment comença aquí.
Explica’ns què necessita la teva marca. Comencem escoltant-te i acordem el pas següent.
Demana la teva auditoria gratuïta01—09 / Serveis